Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction F/H, à temps partiel, 60%, en CDI, à compter du 3 février 2025.
Vos missions :
Rattaché(e) au Directeur Général, et en binôme avec une assistante de direction, vous travaillez au sein d’une équipe administrative d’une vingtaine de personnes.
- Planification et optimisation de l’activité du directeur: gestion des agendas et des déplacements professionnels, filtrage des appels et demandes d’entretien/ visites, mise en forme de documents (courriers, notes internes, présentations…) et suivi des dossiers et projets.
- Organisation des réunions Fondation et Rocheplane (= Conseil d’Administration, Codir, CME, Réunions de département, Association ILE (Éthique), commission culturelle…): anticipation et suivi des réunions, préparation des ordres du jour et convocations, rédaction et diffusion des comptes rendu.
- Organisation de la communication interne et externe
- Référente de la CDU (Commission des Usagers) pour le traitement des plaintes et réclamations
- Coordinatrice du Parcours Post-cancer
- Organisation de l’intégration des nouveaux médecins et internes
- Autres missions: suivi et mise à jour des protocoles de sécurité (plans de préventions des risques des entreprises extérieures, plan blanc, plan canicule, référentiel astreinte administrative…), gestion des appels aux dons, gestion événementiel, gestion du courrier, gestion des demandes de dossiers médicaux et relation avec les bénévoles.
Compétences requises :
Bac + 2 minimum dans le domaine du secrétariat
Expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire auprès de Directeur
Capacités à la prise de note, synthèse
Rigueur, organisation et fiabilité
Adaptabilité, curiosité et ouverture d’esprit
Caractéristiques liées au poste :
Contrat à durée déterminée à temps partiel, 60%, du lundi au vendredi
Convention Collective 51 FEHAP
Rémunération sur la base du coefficient 467 + primes soit environ 1500 euros brut pour un 60% (hors ancienneté)
Autres détails
Description de l'établissement
Le Centre Médical Rocheplane est un établissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) participant au service public hospitalier. À ce titre, il accueille la personne hospitalisée à sa sortie de l’hôpital ou de la clinique pour poursuivre les soins, mettre en œuvre la rééducation ou la réadaptation et contribuer ainsi à sa réinsertion dans son milieu socio-professionnel.