Description du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire médicale F/H en CDI pour un temps partiel 50% annualisé, cela signifie un travail à 100% durant les vacances scolaires et un travail à 50% au minimum sur le reste de l’année. Le/La secrétaire médical(e) fera parti(e) du pool et assurera les remplacements de ses collègues sur l’ensemble des départements. Il/Elle devra être disponible durant les vacances scolaires.
Vos missions :
Vous intervenez au sein d’un département, et votre mission consiste à :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients
- Gérer et coordonner le médico-administratif (gestion des agendas),
- Traiter et coordonner les rendez-vous liés à la prise en charge médicale,
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Gérer le dossier médical du patient (création et rédaction des documents relatifs au dossier du patient, constitution du dossier, frappe des courriers médicaux, gestion des consultations…),
- Réaliser diverses tâches administratives (gestion du courrier des médecins, diffusion des informations à l'équipe médicale Lien avec les médecins « adresseurs » : réception et envoi courriers
- Gérerles fournitures administratives et médicales
Compétences requises :
- Être titulaire d’un Bac Sciences et Technologies de la santé et du sociale
- Première expérience dans un secrétariat médical d’un établissement hospitalier souhaitée
- Connaissance des termes médicaux
- Prise denotes, saisie et mise en forme des documents
- Maîtrise de la frappe de courriers à l'aide de dictaphone indispensable
- Utilisation d’une messagerie sécurisée
- Première expérience dans un établissement hospitalier souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Écoute et respect du patient Travailler en collaboration avec les médecins, le CDS
- Capacité d'organisation, d’adaptation, réactivité, autonomie (Gestion des urgences et prioriser les tâches)
Caractéristiques liées au poste :
- Contrat à durée indéterminée du lundi au vendredi
- Convention Collective 51 FEHAP
- Rémunération sur la base du coefficient 396 soit 1070€ brut mensuel pour un 50% (hors prime liée à l'expérience)
Autres détails
Description de l'établissement
Le Centre Médical Rocheplane est un établissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) participant au service public hospitalier. À ce titre, il accueille la personne hospitalisée à sa sortie de l’hôpital ou de la clinique pour poursuivre les soins, mettre en œuvre la rééducation ou la réadaptation et contribuer ainsi à sa réinsertion dans son milieu socio-professionnel.
Son activité médicale est organisée en 9 unités d’hospitalisation spécialisées en orthopédie, traumatologie et suites de chirurgies de la main, en médecine polyvalente à orientation cancérologique, ORL, affections des systèmes digestifs et métaboliques et soins de suite gériatriques et un hôpital de jour. 380 salariés y travaillent dont 18 médecins, 68 rééducateurs et 130 personnels soignants.