Description du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) F/H en CDI à temps plein (100%). Le/La secrétaire médical(e) fera parti(e) du pool et assurera les remplacements de ses collègues sur l’ensemble des départements. Il/Elle devra être disponible durant les vacances scolaires.
Vos missions :
Votre mission consiste à :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients
- Gérer et coordonner le médico-administratif (gestion des agendas),
- Traiter et coordonner les rendez-vous liés à la prise en charge médicale,
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Gérer le dossier médical du patient (création et rédaction des documents relatifs au dossier du patient, constitution du dossier, frappe des courriers médicaux, gestion des consultations…),
- Réaliser diverses tâches administratives (gestion du courrier des médecins, diffusion des informations à l'équipe médicale Lien avec les médecins « adresseurs » : réception et envoi courriers
- Gérer les fournitures administratives et médicales
Compétences requises :
- Être titulaire d’un Bac Sciences et Technologies de la santé et du sociale
- Première expérience dans un secrétariat médical d’un établissement hospitalier souhaitée
- Connaissance des termes médicaux
- Prise de notes, saisie et mise en forme des documents
- Maîtrise de la frappe de courriers à l'aide de dictaphone indispensable
- Utilisation d’une messagerie sécurisée
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Écoute et respect du patient, travailler en collaboration avec les équipes médicales
- Capacité d'organisation, d’adaptation, réactivité, autonomie (Gestion des urgences et prioriser les tâches)
Caractéristiques liées au poste :
- Contrat à durée indéterminée du lundi au vendredi
- Rémunération sur la base de la Convention Collective 51 FEHAP et de l'expérience
- RTT, Restaurant d'entreprise
- CSE: chèque vacances, location d'appartement, ....
Autres détails
Description de l'établissement
Le Centre Médical Rocheplane, situé sur la commune de Saint martin d’Hères, aux pieds de la chaine de Belledonne et à coté de Grenoble, est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation Privé à but Non Lucratif.
Avec une capacité d’accueil de 247 lits d’hospitalisation complète et 150 patients en d’Hospitalisation de Jour, il est un des plus importants centres de SMR de la région grenobloise. Le Centre Médical Rocheplane accueille les patients à leur sortie de l’hôpital ou de la clinique, ou bien depuis leur domicile, pour poursuivre des soins et mettre en œuvre une rééducation ou réadaptation personnalisée à leurs besoins et projets de vie.
Les filières de soins sont organisées en 3 départements : Médecine Physique et Réadaptation (mention appareil locomoteur), Médecine à orientation oncologique (mention cancérologie, système digestif et pneumologie) et Gériatrie (mention personnes âgées polypathologiques dépendantes) dont les activités sont réparties en hospitalisation complète et en ambulatoire.
380 salariés y travaillent dont 18 médecins, 68 rééducateurs et 130 personnels soignants.